Con nuestra solución F&S DIF usted puede realizar un análisis de contenido de nueva generación.
Cuando una institución posee miles de ficheros almacenados, generalmente la información se encuentra desorganizada y el acceso inmediato a esta información se vuelve difícil. En ocasiones encontrar un documento específico es una tarea bien difícil, y que se desconoce el contenido de esos ficheros y esto trae consigo el bloqueo del conocimiento e historia de dicha institución.
Con F&S DIF puede clasificar el contenido de sus ficheros en información especifica y de interés para su institución al buscarlo. Puede definir tantos clasificadores en categorías y taxonomías como sean requeridos.
A continuación un ejemplo de algunos posibles clasificadores para un documento:
- Tipos de Documentos
- Empleados
- Palabras claves
- Proyectos
- Departamentos
- Etc…
Luego de clasificado el contenido por F&S DIF puede encontrar un documento con cualquier criterio de búsqueda que imagine.
Ejemplo:
- Cualquier Testimonio dado por Omar relacionado con los derechos humanos del año 2014.
- Todas las leyes firmadas por Omar como Secretario General del año 1999.
- Todos los decretos relacionados con la contratación pública del año 2006 al 2018.
El funcionamiento de nuestra solución F&S DIF al procesar ficheros consta de los siguientes pasos:
- Se escanean todos los ficheros de su Sistema de ficheros.
- Se Aplican Filtros sobre los ficheros por ejemplo: ficheros no deseados, ficheros vacíos, carpetas en blancos, ficheros con información confidencial.
- Se extrae todo el contenido y Metadatas del fichero.
- Extraer todas las Metadatas del contenido del fichero basado en la información de interés para la institución.
- Se almacena toda la información para localizar un fichero cuando sea necesario.
Como resultado del procesamiento y análisis del contenido de los ficheros y sus metadatos la información pasa de ser:
Ejemplo:
Buscar documentos firmados por Isabel De Saint relacionados con Carrera Diplomática:
En la imagen anterior puede verse que han sido detectados 5 documentos de los procesados, como el decreto-417.pdf, el cual es un documento escaneado.