Con un precedente de más de 10 años de búsqueda en las diferentes bibliotecas de Centroamérica y de una empresa que le brindara solución a las necesidades de seguridad requeridas por el sistema de bibliotecas de la Universidad de Panamá, ésta presenta una solicitud en el portal de PanamaCompra.
Nuestra empresa Facilitys & Services Corp., participa con una propuesta innovadora y de alto perfil de seguridad , donde no solo se le brinda seguridad al control de los activos de la biblioteca (libros, revistas, CDs), sino que el sistema en sí transforma la dinámica de funcionamiento de la misma, aportando un sistema inteligente de integración con el programa KOHA que ofrece, entre otras prestaciones, los préstamos y devoluciones de libros, la búsqueda instantánea de activos dentro del perímetro, la posibilidad de hacer inventarios personalizados por estantes o en toda la biblioteca, sin la manipulación de los libros o activos , lo que minimiza el deterioro progresivo de estos en cada inventario o uso innecesario.
La implementación de un sistema RFID y tags en cada libro o activo permiten un control preciso de su ubicación, su uso, salidas, entradas, estados que, integrados a través de distintos software desarrollados por la empresa, dotan a la institución académica de un sistema robusto anti robo, de manejo y control inteligente de los recursos.
Un registro detallado de cada movimiento posibilita hacer diagnósticos, proyecciones y análisis de tendencias, facilitando el trabajo y maximizando el desempeño del personal de la biblioteca.
Como ha expresado la Magister Damaris V. Tejedor, Directora Nacional de Bibliotecas, existe un antes y un después de la implementación exitosa del sistema desarrollado por nuestra empresa en la Biblioteca Simón Bolívar de la Universidad de Panamá.
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